唛头模板(Shipping Mark)

外箱和托盘上的正唛、侧唛怎么写,附可直接套用的示例和客户确认邮件。

适用场景

大货即将包装,需要定纸箱印刷稿或箱贴,并让唛头和装箱单、发票、提单保持一致。

正唛(Main Mark)

Buyer Code: {客户简称或代码,如 ABC}

PO No.: {客户订单号,如 PO 2026-0618}

Destination: {目的港或目的地,如 HAMBURG}

Carton No.: {本箱序号 / 总箱数,如 C/NO. 1/120}

Origin: {MADE IN CHINA}

侧唛(Side Mark)

Item / Model: {品名或 SKU,如 MODEL A-200}

Quantity: {每箱数量,如 50 PCS}

N.W.: {每箱净重,如 12.5 KGS}

G.W.: {每箱毛重,如 13.8 KGS}

Measurement: {外箱尺寸,如 60 x 40 x 35 CM}

可直接套用的示例

正唛:ABC / PO 2026-0618 / HAMBURG / C/NO. 1/120 / MADE IN CHINA

侧唛:MODEL A-200 / 50 PCS / N.W. 12.5 KGS / G.W. 13.8 KGS / 60 x 40 x 35 CM

正唛通常印在纸箱两个大面,侧唛印在两个小面;托盘货在托盘四周再贴一份整托标签。

唛头怎么写

正唛一般 4–5 行:客户代码、订单号、目的地、箱号、原产国。用客户简称或代码,不必写公司全称和地址。

箱号要让每一箱都能被单独找到。常见写法是 1/120、2/120……;纸箱统一印刷时可以印 C/NO. 1-UP,再贴签或手写具体箱号。

侧唛的数量、净重、毛重、尺寸要和装箱单的单箱数据一致,不要按估算填写。

客户没有提供唛头时,可以用上面的格式起草后发给客户确认;散货或客户明确不要唛头时,单据上写 N/M(No Mark)。

中性唛头和原产国

中性唛头是指外箱上不出现卖方公司名、品牌和联系方式,常见于贸易商转卖或客户不想暴露供应商。

中性唛头去掉的是卖方信息,原产国标识通常仍要保留。美国等很多目的国对进口商品的原产国标识有明确要求,是否可以省略要按目的国规定确认,不要只凭客户口头要求。

客户指定的品牌标签、条码或警示语,要先拿到客户的电子稿,确认尺寸和位置后再印刷。

和单证保持一致

装箱单的 Shipping Mark 栏、商业发票的 Marks 栏、提单的 Marks and Numbers 栏,都要和外箱实际印刷的正唛一致。

总箱数要同时对上装箱单、订舱数据和装柜记录,箱号不能重复或跳号。

如果亚马逊 FBA 或客户海外仓有自己的箱标要求,箱标要以平台或仓库系统生成的为准,自定义唛头只能作为补充。

唛头确认邮件

Subject: Shipping mark confirmation for PO {PO number}

Hi {First name}, please find the proposed shipping marks for PO {PO number} below. Main mark: {main mark}. Side mark: {side mark}. Please confirm or send your required format by {date}, so we can print cartons before packing starts on {date}. Thank you.

印刷前复核

客户已经书面确认唛头稿(邮件回复或签字稿),并归档到订单文件夹。

字体大小、颜色和印刷面已经和纸箱厂确认,远距离可以看清。

箱号连续、不重复,总箱数和装箱单一致。

装柜前拍照留存每种唛头和整托标签,方便后续客户或仓库核对。