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title: "PI 形式发票模板：Proforma Invoice 填写与复核 | 贸航"
description: "PI 形式发票模板：基础信息、货物和银行信息字段，附 4 条付款前复核与版本管理。"
url: "https://i17i.com/templates/proforma-invoice"
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相关工具
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单证更新于 2026-07-05

# Proforma Invoice 模板

用于客户确认订单、安排付款和启动生产前的形式发票框架。

**适用场景**

价格和数量已经谈妥，需要给客户一份付款前确认文件。

## 基础信息

Proforma Invoice No.: {PI-20260618-001}

Date: {YYYY-MM-DD}

Seller: {Your company name, address, tax ID}

Buyer: {Buyer company name, address, tax ID}

Port of Loading: {Port}

Port of Destination: {Port}

Trade Term: {FOB Ningbo / CIF Hamburg / DDP Warehouse}

Payment Term: {30% deposit, 70% before shipment}

## 货物信息

Description of Goods: {Product description}

Model / SKU: {Model}

HS Code: {HS code if confirmed}

Quantity: {Quantity and unit}

Unit Price: {Price}

Total Amount: {Amount}

Packing: {Carton / pallet / crate details}

Lead Time: {Production days after deposit}

## 银行信息

Beneficiary Name: {Company name}

Bank Name: {Bank name}

Bank Address: {Bank address}

Account No.: {Account number}

SWIFT Code: {SWIFT}

Remark: Please send payment slip after transfer for faster confirmation.

## 使用提醒

PI 是客户付款前的重要确认文件，产品描述、金额、贸易术语和银行信息必须逐项复核。

如果客户使用自己的采购订单号，建议把 PO No. 写入 PI，方便双方后续对账。

收到定金后再安排生产时，要把付款水单、PI 版本和客户确认记录一起归档。

首单、大额或定制产品订单，建议在 PI 之外再签一份销售合同，把质量标准、检验和索赔条款写清楚。

[外贸销售合同模板](https://i17i.com/templates/sales-contract)

## 付款前复核

Bank account must match the official beneficiary name and signed company information.

Buyer company, consignee, PO No., product description, quantity, amount, trade term, and destination must match the confirmed quotation.

If the buyer asks to pay from another company account, record the relationship and confirmation email before accepting.

Do not start production only based on a screenshot; wait for finance confirmation according to internal policy.

## 版本管理

PI version: {V1 / V2 / final confirmed}

Changed field: {quantity / price / bank / destination / packing / lead time}

Customer confirmation: {email / PO / signed PI}

Internal owner: {sales / finance / production}

Production release date: {YYYY-MM-DD}

## 归档建议

每一版 PI 都要和客户确认邮件、付款水单、报价单和订单文件放在同一个订单文件夹里。

如果后续改数量、收货人、目的港或银行信息，文件名和邮件标题都要标明版本，避免财务和生产使用旧文件。

[返回模板库](https://i17i.com/templates)
[定制模板](https://i17i.com/contact)

## 使用教程

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